Die Anforderungen und der damit eingehende Zeitdruck im täglichen Arbeitsleben nimmt kontinuierlich zu und entwickelt sich zunehmend zur Norm. Dadurch steigt natürlich auch der Stresslevel von Mitarbeitern, wobei eine lange Einwirkung dieses Faktors körperliche und psychische Probleme zur Folge haben kann. Deshalb sind ein guter Ausgleich und eine ausgewogene Work-Life-Balance so wichtig, damit es zu keinen Beschwerden kommt und man sowohl den Spaß als auch die Freude an der Arbeit nicht verliert. Zudem können Apps während der Arbeitszeit zu Stressminderung führen, da sie sich entspannend auswirken oder Arbeitsabläufe stark vereinfachen. Welche das genau sind und wieso sie zur Stressreduzierung in einem Unternehmen eingesetzt werden sollten, erfährt man in diesem Artikel.
Moss
Häufig hängen Aufgaben mit Zahlungen zusammen, die man als Angestellter meistens zuerst anfragen und daraufhin auf eine Bestätigung warten muss. Dadurch kann sich das Zeitfenster einer Deadline schnell verkürzen und zu erhöhtem Druck führen. Dank Moss und den dazugehörigen Firmenkreditkarten gehört dieses Problem aber der Vergangenheit an. Denn die Zahlungskarten können für einen bestimmten Mitarbeiter angefertigt werden, wodurch dieser einen eigenen Zugriff auf das Geschäftskonto erhält und somit auf keine Zahlungsgenehmigung mehr warten muss. Jede Firmenkreditkarte ist dabei mit einem Budgetrahmen festgelegt und sämtliche Transaktionen können jederzeit in Echtzeit verfolgt und den Verantwortlichen zugewiesen werden. Ein weiterer großer Vorteil stellt die digitale Belegverwaltung von Moss dar. Denn gegen Monatsende müssen alle diesbezüglichen Dokumente in der Finanzabteilung eingereicht werden, wobei das Aufbewahren und rechtzeitige Abgeben sich als sehr stressig herausstellen kann. Doch nun wird man direkt nach jeder Zahlungsdurchführung an die digitale Belegeinreichung erinnert und außerdem gestaltet sich diese Abwicklung mittels einer Fotoaufnahme mit dem Smartphone äußerst einfach. So kann man sich nicht nur selbst, sondern ebenso dem Finanzteam Arbeit und Stress ersparen.
Work Break
Selbst wenn der Arbeitstag mit Aufgaben und Erledigungen vollgepackt ist, sollte das regelmäßige Einlegen von Pausen nicht vergessen werden. Denn nicht nur ist es bewiesen, dass die Konzentrationsfähigkeit nach längerer Zeit abnimmt und aufgrund von Work Breaks verbessert werden kann, sondern dank Verschnaufsmöglichkeiten lässt sich angestauter Stress effektiver abbauen. Die App Work Break erinnert daher automatisch in festgelegten Intervallen, dass es wieder Zeit für eine Pause ist. So vergisst man darauf nicht mehr und man kommt mit den Arbeitskollegen häufiger in Kontakt, was den Teamspirit und die Zusammenarbeit fördern kann. Zudem kann sich das gegenseitige Austauschen von Problemen und Herausforderungen genauso positiv auf die Stressminderung auswirken, da man merkt, dass man nicht allein im Boot sitzt.
Wunderlist
Das Einhalten von Fristen und das Bewahren des Überblicks über sämtliche Tasks kann einen wesentlichen Beitrag zum vorhandenen Stresslevel beitragen. Damit man dabei nichts aus den Augen verliert und wesentlich produktiver arbeitet, können besonders To-Do-Listen sehr hilfreich sein. Mit der Applikation Wunderlist können solche Dateien unkompliziert erstellt und sogar mit anderen Teamkollegen geteilt werden. Des Weiteren bietet Wunderlist die Funktion, auf bevorstehende Deadlines hinzuweisen und an Abgaben zu erinnern.
Teams
Oftmals hilft es zu wissen, dass man nicht ganz auf sich allein gestellt ist und man auf die Hilfe und Unterstützung von anderen zählen kann. Doch damit man heutzutage, unter Berücksichtigung von Homeoffice und Geschäftsreisen, stets problemlos miteinander zusammenarbeiten kann, ist die Verwendung einer diesbezüglichen App sehr ratsam. Ein gutes Beispiel dafür stellt die Anwendung Teams dar. Dabei wird es ermöglicht, sich mit internen als auch externen Kollegen zu vernetzen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, schnell miteinander zu kommunizieren und man kann jederzeit den aktuellen Stand einsehen. Somit wird eine erfolgreiche Zusammenarbeit gewährleistet, wodurch sich wiederum Stress vermeiden lässt.
Forest
Ein weiterer einflussreicher Stressor ist die ständige Erreichbarkeit und das andauernd läutende Telefon. Natürlich gibt es gewisse Berufe, bei denen dies unumgehbar ist, jedoch schadet eine Pause, beziehungsweise ein wenig Detox davon, nicht. Allerdings fällt es vielen sehr schwer, die digitalen Geräte einmal abzuschalten, weshalb hierbei die App Forest behilflich sein kann. Das Konzept dahinter ist, dass während der offline Bildschirmzeit ein Baum wächst und je länger dieser Entzug stattfindet, desto prächtiger wird das Gewächs. Unterbricht man hingegen den Wachstumsprozess, ist ein kahler, unschöner Baum das Ergebnis. Dies spornt einige an, einen immer größer werdenden Wald zu schaffen und somit das Handy wegzulegen und entspannen zu können.
Fazit
Stress ist mittlerweile ein fester Bestandteil in vielen Berufen, weshalb es sehr wichtig ist, diesen in Grenzen zu halten und richtig dagegen vorzugehen. Neben ausreichend Freizeit und genügend Entspannungsmöglichkeiten, können außerdem Apps im Arbeitsalltag förderlich sein. Durch die Verwendung solcher Anwendungen können nämlich aufwändige Prozesse vereinfacht und Arbeit abgenommen werden, beispielsweise dank Moss. Zum Relaxen können des Weiteren Applikationen wie Work Break oder Forest helfen. Auch ein produktives und effizientes Zusammenarbeiten kann Stress reduzieren, weshalb auch die Benutzung von Teams oder Wunderlist vorteilhaft sein kann. Am besten probiert man sich einfach durch, um die besten Apps zur Stressminderung im Berufsalltag zu finden.
