Papierlos werden: Dokumente digitalisieren, durchsuchbar machen und richtig archivieren
Drei Kartons im Arbeitszimmer, und jedes Mal ein verlorener Nachmittag, wenn man etwas sucht. Der Beitrag klärt zuerst, welche Papiere im Original bleiben müssen und welche Fristen für Privatpersonen wirklich gelten. Dann die Praxis: warum ein Einzugsscanner mit Duplex über Erfolg und Scheitern entscheidet, welche Scaneinstellungen sinnvoll sind, was Texterkennung aus einem Bild macht und wie Paperless-ngx gegen eine reine Ordnerstruktur abschneidet. Dazu Workflow, Backup-Pflicht und sicherer Zugriff von außen.




